(Meinung) VENICE SHORTS: Zehn Möglichkeiten, den Venice Neighborhood Council effektiv und auf Interessengruppen reagierend zu gestalten

Apr 14, 2023

Zehn Vorschläge, die dieser neue Vorstand berücksichtigen sollte

Von Nick Antonicello

Da ein neuer Vorstand kurz vor der Vereidigung steht, hat der Venice Neighborhood Council (www.venicenc.org) die Möglichkeit, seine Geschäftstätigkeit zu reformieren und für die Gemeinschaft, der er dient und die er vertreten möchte, reaktionsfähiger und effektiver zu werden.

Obwohl es sich um ein Beratungsgremium handelt, das sich aus Freiwilligen zusammensetzt, sollte der 21-köpfige VNC in Zukunft mehrere Möglichkeiten in Betracht ziehen, wie er zu einer echten Quelle für Community-Feedback werden kann, die als Verbindung zwischen dem Ratsbüro (CD-11) und anderen Städten dienen kann , Kreis- und Landesregierungsbehörden.

Hier sind zehn Vorschläge, die dieser neue Vorstand in Betracht ziehen sollte:

Treffen Sie sich zweimal im Monat. Die Tagesordnungen sind viel zu lang und das Interesse aller Beteiligten lässt nach mehrstündiger Beratung nach. Durch zwei Sitzungen pro Monat kann der Vorstand Probleme zeitnaher und effektiver angehen.

Besprechungen sollten nach drei Stunden ablaufen. Keine Vorstandssitzung sollte sich in die Länge ziehen, wenn der Stakeholder gezwungen ist, einen bürokratischen Prozess zu absolvieren, der umständlich, langweilig und scheinbar ineffektiv ist. Durch die Begrenzung der Zeit und die Sitzungen auf zwei Monate im Monat werden die Inhalte vor dem Gremium in einer widerspenstigeren Art und Weise behandelt und die Interessenvertreter werden stärker an diesen Regierungssitzungen beteiligt sein.

Reformieren Sie die Satzung und die Geschäftsordnung. Die meisten, wenn nicht alle Kandidaten befürworteten die Änderung der veralteten Vorstellung, nur für einen einzigen Gemeindebeamten stimmen zu können. Es gibt mehrere Regeländerungen, die berücksichtigt werden sollten, ebenso wie die Anzahl der ständigen Ausschüsse und das allgemeine Leitbild dieses Vorstands während seiner Amtszeit. Ein wirksamer Geschäftsordnungsausschuss ist für diesen Vorstand von größter Bedeutung, um mehr Aktivität und Transparenz zu schaffen.

Rekrutieren Sie aktiv Stakeholder für die Mitarbeit in Ausschüssen. Öffentlichkeitsarbeit ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass Venedig über eine starke Basis an gesellschaftlicher Unterstützung verfügt. Dies kann durch die aktive Suche nach möglichst vielen Bewohnern erreicht werden. Alle Ausschussvorsitzenden müssen sich nach ihrem Sitz in Venedig aktiv für eine stärkere Beteiligung des Ausschusses einsetzen, insbesondere wenn es um neue Mitglieder für das überaus wichtige Landnutzungs- und Planungskomitee (LUPC) geht.

Bringen Sie den Farmer's Market-Tisch zurück. COVID-19 beendete das wöchentliche Ritual einer VNC-Präsenz auf dem Freitags-Bauernmarkt und dieser Mangel an Engagement muss wieder hergestellt werden. Es war ein verlässlicher Ort, um andere Venezianer zu treffen, Fragen zu stellen und die Anliegen der Gemeinde zu diskutieren. Dieser Tisch muss erneut Priorität haben, wenn dieser neue Vorstand seinen Sitz hat. Es ist auch eine Möglichkeit für Vorstandsmitglieder, die Wähler, denen sie dienen, persönlich zu treffen.

Bauen Sie wieder eine positive Beziehung zum CD-11 Council Office auf. Mit einem neuen Ratsmitglied ergibt sich eine neue Gelegenheit, eine wiederhergestellte Beziehung zu dem gewählten Beamten aufzubauen, der für Venedig am wichtigsten ist. Stadträtin Traci Park ist eine hart arbeitende und engagierte gewählte Beamtein mit Wohnsitz in Venedig. Es ist für die Vorstandsleitung unerlässlich, einen offenen Dialog mit ihr und ihren Mitarbeitern zu führen. Laden Sie sie zu Besprechungen ein und laden Sie ihre Mitarbeiter ein, an den zahlreichen Ausschüssen teilzunehmen, die Themen wie die Zukunft des Oceanfront Walk, Parken, Obdachlosigkeit und die Fülle anderer Themen diskutieren, über die Venice wirklich sprechen möchte.

Bauen Sie eine bessere Marke auf. Auch wenn es nach der Corona-Krise wichtig ist, sich in Rathäusern der Regierung zu engagieren, ist das Sponsoring von Veranstaltungen, die Spaß machen und familienfreundlich sind, ebenso wichtig. Venedig wurde am 4. Juli geboren. Der VNC muss spannende und unvergessliche Veranstaltungen wie eine Hundeparade oder einen Tanz unter den Sternen am Venice Pier anbieten. Je mehr sich der VNC für die Öffentlichkeitsarbeit einsetzt, desto effektiver ist die Fähigkeit des Vorstands, Venedig glaubwürdig zu vertreten.

Bringen Sie das jährliche Grillen und Picknick zurück. Dieses jährliche Grill- und Picknick in Zusammenarbeit mit dem LAFD brachte verschiedene Teile der Gemeinschaft zusammen. Derzeit gibt es keine solche Veranstaltung. Der VNC muss Ereignisse rund um Feiertage berücksichtigen, die Anwohner anziehen. Den Grill wiederzubeleben ist ein guter erster Schritt.

Beziehen Sie Eltern und die Schulgemeinschaft von Venedig mit ein. Der beste Ort, um Freiwillige zu rekrutieren, ist eine Allianz mit schulpflichtigen Eltern, die den VNC dann familienfreundlicher macht. Veranstaltungen rund um Feiertage wie beispielsweise Halloween sind eine großartige Gelegenheit, aus dieser Quelle zu schöpfen. Die öffentlichen Schulen hier in Venedig sind das Herzstück der Gemeinschaft, insbesondere die HS Venedig. Eine Strategie zur Einbindung von Eltern und Kindern ist für die Zukunft von entscheidender Bedeutung.

Bessere und häufigere Kommunikation mit der Venedig-Community online und über soziale Medien. Die Marke VNC muss den Stakeholdern von Venedig bekannt gemacht werden. Die aktuelle Sichtbarkeit der Marke ist minimal und größtenteils unbekannt. Das Ziel sollte darin bestehen, mit jedem Einwohner Venedigs per E-Mail zu kommunizieren und dass eine koordinierte Anstrengung zum Aufbau dieser Datenbank sowie der Verkehr auf der Website zu einer unmittelbaren Priorität wird. Die Marke VNC sollte auf Facebook, Instagram und ja, sogar Tik Tok und Twitter zugänglich und sichtbar sein. Der VNC muss in positiver Weise berichtenswert sein und jederzeit ein Ort und eine Quelle des gemeinschaftlichen Engagements sein. Es muss zum Ort und Ziel für die Einheimischen werden, auf die sie zugreifen und sich engagieren können. In einer Gemeinde mit rund 30.000 Einwohnern, die von ihren Grenzen abhängig ist, muss der Kommunikationsarm des VNC als wertvoll und wichtig angesehen werden. Es müssen Branding-Tools geschaffen werden, die dies der Community vermitteln.

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